KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam Bu aydınlatma metni, redia.com.tr web sitesini ziyaret eden, iletişim formunu kullanan, iş birliği talebinde bulunan ve CV/portföy gönderen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Web sitesinde Redia Dijital Reklam Ajansı markası kullanılmaktadır. Veri sorumlusunun resmî ticaret unvanı, adresi ve iletişim bilgileri yayımlanmadan önce yetkili tarafından doğrulanmalı ve bu bölüme eklenmelidir.

2. İşlenen veri kategorileri İletişim ve talep süreçlerinde ad-soyad, e-posta adresi, telefon, şirket bilgileri, talep ve mesaj içerikleri işlenebilir. Kariyer başvurularında başvuru sahibinin paylaştığı iletişim bilgileri, tercih ettiği pozisyon, özgeçmiş, eğitim/deneyim bilgileri, Behance veya diğer portföy bağlantıları ve varsa başvuru notları işlenebilir. Web sitesi kullanımında IP adresi, tarayıcı bilgisi, güvenlik ve erişim kayıtları gibi teknik veriler işlenebilir. Başvurularda gereksiz hassas nitelikli kişisel veri paylaşılmaması önerilir.

3. İşleme amaçları Bu bilgiler talepleri yanıtlamak, teklif ve iş ilişkisi görüşmelerini yürütmek, kariyer başvurularını değerlendirmek ve adaylarla iletişime geçmek, web sitesinin güvenliğini sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve kullanıcının tercih ettiği hizmetleri sunmak amacıyla işlenebilir. Pazarlama ve gerekli olmayan çerez temelli faaliyetler, bunlar için uygun bir hukuki dayanak bulunması ve gerektiğinde ayrı açık rıza alınması koşuluna tabidir.

4. Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler Veriler, web formları, e-posta, telefon, başvuruya eklenen belgeler, portföy bağlantıları ve web sunucusu kayıtları üzerinden elektronik ortamda toplanabilir. İşleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması/korunması ya da ilgili kişinin temel haklarını zedelemeyen meşru menfaat hukuki sebepleri gündeme gelebilir. Açık rıza gerektiren işlemler için ilgili kişiden ayrı ve özgür iradeye dayalı açık rıza alınır. Her somut veri işleme faaliyetinin gerçek hukuki sebebi yayımlanmadan önce doğrulanmalıdır.

5. Aktarım ve saklama Veriler; hizmetin sağlanması, teknik barındırma, güvenlik, iletişim, hukuki süreçler ve yetkili kurumların usulüne uygun talepleri kapsamında, gerekli olduğu ölçüde ilgili hizmet sağlayıcılar veya yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Yurt dışı aktarım bulunması halinde KVKK'nın uluslararası aktarım hükümleri ayrıca gözetilmelidir. Kişisel veriler, ilgili amaç ve mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır; süreç tamamlandığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Gerçek saklama süreleri ve alıcı grupları işletmenin fiilî süreçlerine göre netleştirilmelidir.

6. İlgili kişi hakları ve başvuru KVKK m.11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, düzeltme, silme/yok etme talebinde bulunma ve Kanun'da sayılan diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. Taleplerinizi web sitesinin İletişim bölümündeki güncel kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz. Kimlik doğrulaması ve başvuru usulü bakımından mevzuattaki koşullar uygulanır.

7. Önemli not Bu metin yayına hazırlık taslağıdır. Veri sorumlusunun resmî unvanı, iletişim kanalları, işlenen veri envanteri, hukuki sebepler, aktarım grupları ve saklama süreleri yetkili tarafından onaylanmadan nihai aydınlatma metni olarak kullanılmamalıdır. CV başvuru formunda veri toplama anında bu metne erişim sağlanmalıdır.